在2021年年尾，興國縣人民檢察院宣布全省首批布署智能案卷柜管理系統(tǒng)，智能便捷效果顯著。其實除了興國縣外世界各地的公檢法也都在陸續(xù)投入案卷柜。
從業(yè)務(wù)本身需求上看
隨著公民的維權(quán)意識的增強，各類型訴訟卷宗也跟著增加，導(dǎo)致各級公檢法業(yè)務(wù)量的不斷增加，案卷的管理工作量以及難度都在急速上升。文件的查閱、借閱，歸還時都有丟失的情況發(fā)生，同時也有文件中轉(zhuǎn)混亂且慢和處理不及時等。為了防止這些問題頻頻出現(xiàn)，如何更好完成工作成為公檢法的一大瓶頸。
為了提高工作效率，大力發(fā)展物品管理信息化，智能化的建設(shè)勢在必得，通過信息化建設(shè)，規(guī)范化流程，數(shù)字化運行去更好的完成交接，審閱，查辦等工作，所以案卷登記系統(tǒng)，借還監(jiān)控系統(tǒng)和高度保管系統(tǒng)等這系列的硬軟設(shè)備成為了公檢法看好的路徑。
從智能案卷柜上看
它不再只能儲存案卷，后臺添置了案卷管理系統(tǒng)（軟件），主要是把柜子的使用權(quán)限分給特定的部門或工作人員，后授權(quán)工作人員通過人臉或刷卡（特有的工作卡包括身份證）或指紋驗證開啟柜門，將文件放入案卷柜后通過賬號密碼登錄管理系統(tǒng)，進行案卷基本信息登記或設(shè)置中轉(zhuǎn)信息，卷宗存存放完畢后自動生成存取日志并記錄在案，而需中轉(zhuǎn)文件也會通過短信通知辦案人員。智能案卷柜子采用案卷管理系統(tǒng)和身份驗證系統(tǒng)，更好保障了柜內(nèi)物品的安全，也能從源頭解決文件丟失，處理不及時等問題。
科技迅速發(fā)展，案卷也開始智能化加上業(yè)務(wù)辦理的需要，讓公檢法采購智能案卷柜成為必然的。暨嘉智能設(shè)備研發(fā)的智能案卷柜讓處理業(yè)務(wù)能力及效率大大提高，同時也減少了人力和時間成本，具有高安全，操作簡單，使用高效的特點，同時屬于定制款，除了以上功能可實現(xiàn)外，具體功能可根據(jù)客戶或場景應(yīng)用需求定制。
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